En avsiktsförklaring är en överenskommelse mellan två eller fler parter inför ett kommande avtal eller förhandlingar. På engelska kallas det för Letter of Intent, förkortat LOI.
När skriver man en avsiktsförklaring?
En avsiktsförklaring är användbar som ett delmoment av förhandlingar, eller som ett slags intentionsavtal eller föravtal som det också kallas ibland.
Det är egentligen inget avtal per definition och är som utgångspunkt i sig inte bindande, men det kan ofta finnas bindande element – mer om det strax.
Syftet med ett letter of intent är att reda ut vilka villkor och avsikter som ska vara del av de vidare förhandlingarna, innan det kan bli aktuellt med ett ”riktigt” avtal.
Dessutom kan avsiktsförklaringen sammanfatta vad man kommit överens om hittills. Det kan också vara ett tillfälle för parterna att kommunicera sina avsikter utåt, exempelvis med en pressrelease.
Väljer man att kommunicera avsiktsförklaringen utåt innebär det ofta en viss ”moralisk” förpliktelse att fortsätta det spår man gett sig in på. Det kan öka sannolikheten att det parterna planerat verkligen blir av.
Avsiktsförklaringar är vanliga inför fusioner och förvärv, exempelvis när ett företag planerar att köpa ett annat. Då kan ett letter of intent föregå en due diligence, en mer djuplodande kontroll av verksamheten.
Det är också vanligt att företag som planerar att inleda partnerskap skriver ett intentionsavtal innan de går vidare med förhandlingarna.
Hur skriver man en avsiktsförklaring?
Själva upplägget är ofta ganska enkelt. De flesta avsiktsförklaringar ryms på en A4-sida, men den kan givetvis göras mer detaljerad om situationen kräver det.
Här är ett exempel på ett typiskt upplägg, gärna i punktform eller numrerade paragrafer:
- Datum
- Rubrik
- Kort introduktion och bakgrund till varför ett LOI skrivs
- Vad parterna har för avsikter
- Tidsangivelser och vad som eventuellt händer om tidsplanen inte hålls
- Eventuell kostnadsfördelning
- Eventuell sekretessklausul
- Eventuell exklusivitetsklausul
- Vad som händer om parterna inte kommer överens
- Signerat datum och parternas signaturer
Är ett letter of intent bindande?
Nej, en avsiktsförklaring är som utgångspunkt i sig inte bindande med avseende på det slutgiltiga avtalet.
Däremot brukar ett letter of intent innehålla punkter som innebär vissa förpliktelser mellan parterna och kan på så sätt ses som bindande.
Följande ”bindande” aspekter är vanliga:
- Sekretessklausul: Parterna kan komma överens om vad de får och inte får säga till andra om förhandlingarna. Kallas även sekretessförpliktelse.
- Exklusivitetsklausul: Innebär att parterna kommer överens om att förhandlingarna ska vara exklusiva, det vill säga att ingen av parterna går vidare med parallella spår. Kallas även exklusivitetsförpliktelse.
- Vad som händer om parterna inte kommer överens: Skulle det uppstå tvist eller om någon av parterna av någon anledning vill dra sig ur är det bra om det finns en klausul som anger vad som gäller i den typen av situationer.
